HR Access

HR Access est un progiciel, connu pour son moteur de paie (il permet notemment de générer des bulletins de paie), c'est également un SIRH (Système d'information des Ressources Humaines)

Il couvre un ensemble de fonctionnalité assez large :

• Paie
• Gestion Administrative
• Formation
• Recrutement
• Gestion des temps et Activité (GTA)
• ...

Ce progiciel est à destination de grandes entreprises, notemment du CAC 40. Pour donner un odre d'idée :

• une entreprise de moins de 1000 salariés, est considérée comme petite
• une entreprise de 1000 à 20000 salariés, est considérée comme moyenne
• une entreprise de plus de 20000 salariés, est considérée comme grande (120000 salariés c'est gérable avec HR Access :) )

La genèse

J'ai été consultant sur ce progiciel pendant plus de 12 ans, j'ai travaillé également pour l'éditeur sur l'une des versions de ce produit. J'ai acquis un ensemble de compétences et connaissances sur ce produit, ainsi que la philosophie du produit. J'essai à présent de partager ces connaissances et ce savoir au travers d'outils, de fiches pratiques et de liens pour aider des clients, d'autres consultant ou encore des sociétés pour améliorer leur performance sur ce produit.

Remarque et limites

L'éco-système autour de ce progiciel est très riche avec différents acteurs qu'il est à mon sens important de compendre :

• Les clients : Ils ont acheté la "meilleur" outil du marché et doivent rentabiliser rapidement et efficacement l'investissement réalisé par leur groupe / société. Ils vont se former, se faire conseiller/accompagner et s'entourenr d'équipe compétente pour tirer le meilleur parti du produit. Leur objectif sera rapidement de limiter les coûts de maintenance et d'évolution du produit, tout en gérant toujours plus de fonctionnalités.
• L'éditeur (Actuellement SOPRA en 2023) : Il cherche a vendre un maximum de licence, d'options / modules et également de mettre en avant ses propres experts pour assister ses clients (et rentabiliser le produit)
• Les ESN / FreeLance : Pour une mise à disposition d'expert ou de ressource pendant la durée d'un projet ou sur du plus long terme pour la maintenance du produit
• Les intégrateurs : Leur objectif est de réaliser un projet de mise en place ou de montée de version du produit sur une durée limitée avec des contraintes techniques et fonctionnelles.
• Les sociétés de conseil : Pour assister les clients sur la partie fonctionnelle (Maitrise d'Ouvrage) ou encore la conduite du changement ou d'autres missions divers et variées

Pour ma part j'ai pu participer à chacune des phases et des parties cités ci-dessus. ce que j'ai retenu, c'est que l'on réalise assez souvent les mêmes actions, les mêmes demandes et qu'il est possible d'optimiser certains points pour gagner beaucoup de temps ! Et bien évidemment le temps des différents interlocuteurs coûte très chère !

L'idée de faire gagner du temps à l'ensemble de ces personnes semble donc une très bonne idée sur le papier, mais se heurte à beaucoup de freins ...

• Les personnes facturées à la journée, ont pour objectif de vendre un maximum de jour à un prix le plus élevé possible. Donc leur faire gagner du temps ne les intéresse pas, car cela signifie moins de Chiffre d'Affaire et plus de temps à devoir chercher des missions.
• L'éditeur souhaite de son côté centraliser et gérer en direct un maximum d'outil, il va donc essayer d'empecher l'utilisation d'outil qui ne provienne pas de son service.
• Les clients n'ont pas le temps de se pencher sur les sujets technique en dehors de leur mission principale, ils sous traite très souvent ces taches et font donc confiance à leur intégrateur, ESN ou société de conseil...

La plupart des outils qui ont été mis en place lors de mes prcédentes missions sont toujours en place, même plusieurs années après ma dernière intervention, je n'ai donc aucun doute sur l'efficacité des solutions et outils mis en place.

L'objectif de ce site, c'est donc de montrer / démontrer que des outils et solutions indépendantes existe, qu'elle ont disponibles et simple à mettre en place, mais que vous avez le choix de continuer à réaliser ces taches chronophages à la main ou via certains outils dépassés et pas ou peu maintenus